Aviso de privacidad para personas candidatas

Kauil Group, S.A. de C.V.

Captación y selección a través de Guardian Reclutamiento

Versión 30 de septiembre de 2026. Sustituye a la versión del 19 de septiembre de 2026 e incorpora los canales de WhatsApp y los formularios de Facebook e Instagram.

Responsable y medios de contacto

Kauil Group, S.A. de C.V., con domicilio en Depósito Industrial Reynosa número 11, colonia Petrolera Taxqueña, alcaldía Coyoacán, Ciudad de México, C.P. 04410, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba para la captación, reclutamiento y selección de personas candidatas a sus vacantes, a través de Guardian Reclutamiento y sus canales institucionales.

KG Guardian es una marca registrada de Kauil Group, S.A. de C.V. Guardian Reclutamiento es el canal de captación y reclutamiento utilizado por la empresa, y Yaxché es su sistema interno de gestión. Estas denominaciones no identifican personas jurídicas distintas del responsable señalado en este aviso.

Este aviso explica qué información utilizamos, para qué la necesitamos y cómo puedes ejercer tus derechos. Se aplica a los datos que nos proporcionas por el sitio guardian-reclutamiento.com, los números de WhatsApp de Reclutamiento, los formularios de Facebook e Instagram de nuestras vacantes, correo, redes sociales, bolsas de trabajo, entrevistas y atención presencial. La consulta de una vacante o la entrega de información no constituye una oferta ni garantiza contratación.

Para asuntos de privacidad, dirígete al Responsable de Datos Personales en privacidad@kauil-group.com o en el domicilio anterior. El WhatsApp 56 4050 0441 corresponde a atención de Reclutamiento; puedes pedir allí orientación para localizar este aviso o al responsable de privacidad.

Datos personales y fuentes

En el contacto inicial recabamos los datos que proporcionas para atender tu interés: nombre, teléfono o identificador del canal, correo electrónico cuando lo facilites, localidad, vacante de interés, disponibilidad y experiencia relacionada con el puesto. Conservamos el contenido necesario de la conversación, su fecha y la fuente de captación para darte seguimiento.

Durante la selección podemos solicitar información de tu currículum o solicitud de empleo, escolaridad, trayectoria laboral, habilidades, certificaciones, licencias y referencias laborales, así como resultados de entrevistas y evaluaciones relacionadas con las funciones del puesto. Si proporcionas datos de una referencia, informa a esa persona y facilita únicamente medios de contacto profesionales o aquellos que esté de acuerdo en compartir.

La identidad y los documentos exigibles para una etapa posterior se verifican sólo cuando son necesarios para la vacante y el trámite correspondiente. No solicitamos documentos completos de identidad, datos bancarios ni información clínica para responder una consulta inicial. Antes de recabar nuevos datos para contratación, exámenes de ingreso, investigación especializada o administración laboral, pondremos a tu disposición la información y los avisos específicos aplicables.

No recabamos datos personales sensibles como requisito del primer contacto. Si una evaluación posterior requiere datos de salud u otros datos sensibles, se te informarán previamente los datos concretos, la finalidad, quién los tratará y el medio de atención de tus derechos; se obtendrá tu consentimiento expreso y por escrito cuando sea exigible. Este aviso no constituye una autorización general para realizar esas evaluaciones.

Obtenemos información principalmente de ti. Cuando llegues desde una bolsa de empleo, una red social, un anuncio o una referencia autorizada, identificaremos su procedencia y pondremos este aviso a tu disposición. Una publicación en internet no autoriza por sí sola a investigar tu vida privada o incorporar información ajena a los requisitos del puesto.

WhatsApp y formularios de Facebook e Instagram

Cuando escribes a los números de WhatsApp de Reclutamiento o envías un formulario de Facebook o Instagram de nuestras vacantes, Meta, como proveedor de la plataforma de WhatsApp Business y de los formularios para clientes potenciales, entrega a Kauil Group, S.A. de C.V. la información que tú compartes:

• En WhatsApp: tu número, el nombre de tu perfil, el contenido de tus mensajes, los archivos que envíes y, si llegaste desde un anuncio, la referencia de ese anuncio.
• En formularios: las respuestas que capturas (por ejemplo, nombre, teléfono, correo y preguntas de la vacante) y la referencia del formulario y del anuncio.

Registramos esa información en Yaxché, el sistema interno de Kauil Group, sólo para dar seguimiento a tu solicitud con las finalidades descritas en este aviso. Los archivos se conservan con una huella que permite comprobar que no fueron alterados. Si el personal de Reclutamiento te responde por WhatsApp, lo hace desde el mismo número y dentro del plazo que la plataforma permite; se registra el estado de entrega del mensaje. Si tu mensaje o formulario se refiere a privacidad o a una denuncia, se canaliza al área responsable y no se queda en Reclutamiento.

No vendemos esta información ni la utilizamos para enviarte promociones de servicios comerciales. El uso de WhatsApp, Facebook e Instagram también se rige por las condiciones y políticas de Meta, que realiza sus propios tratamientos; consúltalas en sus sitios oficiales. Evita compartir por chat documentos o datos que el personal de Reclutamiento no haya solicitado para la etapa correspondiente.

Finalidades necesarias

Utilizamos los datos necesarios para atender tu solicitud, identificar la vacante o zona de interés, comunicar sus condiciones, organizar entrevistas y dar seguimiento a tu participación. Durante la selección los empleamos para valorar experiencia y requisitos relacionados con el puesto, verificar información y referencias pertinentes, comunicar resultados y documentar las decisiones del proceso.

También administramos el registro de candidaturas para evitar duplicados, acreditar la atención de tus solicitudes, proteger la información y atender obligaciones o requerimientos legalmente exigibles. El acceso interno corresponde al personal autorizado que participa en cada etapa. Si se utiliza clasificación automática del canal, su función se limitará a dirigir tu solicitud; no sustituirá la revisión humana de decisiones que afecten tu candidatura.

Cuando un dato sea indispensable para continuar una etapa, te explicaremos cuál es y por qué se necesita. Su falta puede impedir esa actuación concreta; no permite exigir información desproporcionada ni autorizar usos diferentes.

Bolsa de talento y contacto para futuras vacantes

Con tu autorización separada podremos conservar tu perfil en una bolsa de talento y contactarte para otras vacantes compatibles. Esta finalidad es opcional y no condiciona la atención o evaluación de la vacante actual. No incorporaremos tus datos a esa bolsa por el solo hecho de abrir un enlace, enviar un mensaje o leer el aviso.

Puedes negar o retirar esa autorización en cualquier momento escribiendo a privacidad@kauil-group.com e indicando «Bolsa de talento». También puedes pedir al reclutador que registre tu negativa. Tu información de reclutamiento no se utilizará para enviarte promociones de servicios comerciales por el hecho de postularte.

Proveedores y comunicación a terceros

Los proveedores que traten información por cuenta de Kauil Group, S.A. de C.V., incluidos los de plataformas de comunicación, deberán hacerlo bajo instrucciones, con obligaciones de confidencialidad y medidas de protección acordes con el servicio. Esa intervención no les concede autorización para utilizar tu expediente para sus propios fines.

Podremos comunicar los datos estrictamente necesarios a autoridades competentes cuando exista una obligación o requerimiento válido, y en otros supuestos expresamente permitidos por la legislación aplicable. No se envía por defecto el expediente de cada candidato a clientes, otras empresas o todas las áreas del grupo.

Si una vacante requiere comunicar datos a otra persona moral o a un tercero fuera de esos supuestos, antes de la comunicación se te informarán su identidad, finalidad y datos involucrados, y se solicitará el consentimiento que corresponda. Participar en esta selección no constituye una autorización abierta para transferencias futuras ni para divulgar evaluaciones sensibles.

Sitios web y plataformas de comunicación

Cuando interactúas con el sitio guardian-reclutamiento.com se tratan datos técnicos de navegación, como dirección IP, tipo de navegador o dispositivo, páginas visitadas, fecha y fuente de acceso. Ese sitio utiliza el Píxel de Meta, una tecnología que comunica información de la visita e identificadores digitales disponibles a Meta, proveedor de herramientas de medición y publicidad, para medir visitas y atribuir campañas. Esta comunicación ocurre desde el sitio y es distinta de decidir abrir WhatsApp o Facebook. Los tratamientos propios de Meta se describen en su política de privacidad; no sustituyen las obligaciones de Kauil Group, S.A. de C.V. ni el consentimiento que corresponda a la comunicación de datos. Una visita o un clic no equivale a una candidatura ni a autorización para la bolsa de talento.

Este aviso se publica en yaxche.com, el portal de acceso del personal de Kauil Group a Yaxché; ese portal no utiliza el Píxel de Meta.

Puedes administrar cookies y activar la protección contra rastreadores en las opciones de privacidad de tu navegador, además de revisar tus preferencias en la plataforma. Borrar cookies no retira los datos ya comunicados ni necesariamente impide que una etiqueta de seguimiento vuelva a ejecutarse. Para solicitar información o limitar el uso de tus datos, escribe a privacidad@kauil-group.com o pide orientación por el canal de contacto original. Puedes consultar vacantes por teléfono o correo institucional. La atención de una vacante no se condiciona a aceptar publicidad personalizada.

Cuando eliges WhatsApp, Facebook u otra plataforma externa, ésta realiza tratamientos conforme a sus propias condiciones, además del tratamiento que Kauil Group, S.A. de C.V. realiza de tu solicitud. Puedes pedir atención por un medio institucional alternativo. Las políticas de las plataformas se consultan en sus sitios oficiales.

Acceso, rectificación, cancelación y oposición

Puedes solicitar acceso a tus datos, la rectificación de información inexacta, su cancelación cuando proceda u oponerte a determinados tratamientos. Envía tu solicitud a privacidad@kauil-group.com o preséntala en el domicilio del responsable, dirigida al Responsable de Datos Personales. No es obligatorio utilizar un formato especial ni una frase determinada en el asunto.

Indica tu nombre, un medio para recibir respuesta y el derecho que deseas ejercer. Para rectificación, cancelación u oposición, describe claramente los datos o tratamiento relacionado; para acceso no necesitas identificar de antemano cada dato que conservamos. Acredita tu identidad y, si actúas mediante representante, su identidad y representación, por un medio adecuado a la solicitud. Para rectificación, señala la corrección y la documentación que la sustente. Te indicaremos un medio apropiado para acreditar identidad sin pedir datos excesivos ni enviarlos a un chat público.

Comunicaremos la determinación en un máximo de veinte días hábiles contados desde la recepción de la solicitud. Si resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la comunicación. Cada plazo podrá ampliarse una sola vez por un periodo igual, cuando las circunstancias lo justifiquen, informándote los motivos.

Si la información es insuficiente o errónea, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud podremos requerirte, por una sola vez, que la completes. Tendrás diez días hábiles desde el día siguiente a la notificación para responder. El requerimiento interrumpe el plazo de respuesta; éste comienza a contarse desde el día siguiente a que atiendas el requerimiento. Si no lo atiendes, la solicitud se tendrá por no presentada y podrás formular una nueva.

El ejercicio de estos derechos es gratuito; únicamente podrán cobrarse, cuando proceda, gastos justificados de envío, reproducción o certificación en los términos legales. Si no estás de acuerdo con la atención o no recibes respuesta, puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en esta materia, conforme al procedimiento aplicable.

Eliminación de tus datos

Puedes pedir que eliminemos los datos que nos hiciste llegar por WhatsApp, por un formulario de Facebook o Instagram o por cualquier otro canal de reclutamiento:

1. Escribe a privacidad@kauil-group.com con el asunto «Eliminación de datos».
2. Indica tu nombre y el número de WhatsApp o el correo con que nos contactaste, para localizar tu registro.
3. Te confirmaremos la recepción y responderemos en los plazos de la sección Acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Procederemos al bloqueo y, después, a la supresión de tus datos, salvo la información que debamos conservar por una obligación legal durante el plazo aplicable; en ese caso te lo informaremos. Borrar la conversación en tu teléfono o eliminar tu cuenta de Meta no elimina los datos que ya recibimos: para eso, envía la solicitud.

Revocación y limitación del uso o divulgación

Puedes revocar tu consentimiento, limitar usos o divulgaciones y pedir que cesen comunicaciones opcionales mediante privacidad@kauil-group.com, en el domicilio del responsable o por el mismo medio en que otorgaste el consentimiento. Identifica la finalidad o comunicación que deseas detener y un medio de respuesta. Si haces la petición al reclutador, éste deberá canalizarla al Responsable de Datos Personales. No necesitas cerrar tu candidatura para rechazar la bolsa de talento o mensajes sobre otras vacantes.

Para atender la revocación aplicaremos los requisitos de identidad, procedimiento de prevención y plazos de respuesta y ejecución descritos en la sección anterior, en lo que corresponda, sin costo. El retiro de comunicaciones opcionales se registrará para impedir nuevos envíos por esa finalidad. La revocación no tiene efectos retroactivos y puede haber información que deba conservarse por una obligación legal o para determinar responsabilidades. Si una limitación impide continuar un trámite que solicitaste, te explicaremos su efecto concreto.

Conservación y protección

Conservamos la información únicamente mientras resulte necesaria para la selección y las finalidades autorizadas, así como durante los periodos de bloqueo o conservación legalmente exigibles. Al concluir la finalidad y los plazos aplicables, procederemos a su cancelación o disociación. La bolsa de talento no autoriza una conservación indefinida; el retiro de tu autorización se atenderá conforme a lo indicado en este aviso.

El acceso se limitará al personal autorizado y se aplicarán medidas administrativas, físicas y técnicas acordes con los datos y riesgos del tratamiento. Los reportes de campañas no deben exponer expedientes o datos sensibles de candidatos a personas ajenas al proceso. Si una vulneración afecta significativamente tus derechos patrimoniales o morales, se te informará conforme a la ley.

Cambios al aviso

Las actualizaciones se pondrán a tu disposición en los canales institucionales en los que se proporciona este aviso, identificando su versión; la versión vigente se publica en esta página. Puedes solicitar la versión vigente a privacidad@kauil-group.com. Cuando un cambio requiera una nueva autorización, se obtendrá antes de iniciar el tratamiento correspondiente; publicar una actualización no sustituye ese consentimiento.